Employés mobiles
Superviser une équipe demande une grande gestion. Encore davantage lorsque parmi les employés se trouvent des personnes qui travaillent sur la route ou à l’extérieur du bureau.
Il est nécessaire de leur offrir un outil rapide et efficace qui leur permettra d’entrer leurs heures et qui vous informera, en temps réel, des heures travaillées et de l’emplacement précis de ces employés.
En faisant appel à Résolva, nous pourrons évaluer avec précision vos besoins quant à ces employés mobiles afin de faciliter votre gestion du temps et des présences.
Nous vous invitons à prendre connaissance des problèmes rencontrés par deux clients ayant fait face à des défis particuliers en lien avec leurs employés mobiles et comment nous avons pu leur offrir un outil personnalisé qui a pu simplifier le quotidien de tous les membres de leurs équipes.
Harkins
Harkins compte une trentaine d’employés et œuvre dans le domaine de la construction de chalet ou de maison en bois rond.
LE DÉFI
Le client veut saisir le temps par projet, autant sur le chantier de construction, qui ne possède pas de réseau Internet, que dans l’usine de fabrication.
LA SOLUTION RÉSOLVA
Pour l’usine, nous avons proposé l’utilisation d’un horodateur LBC-V6 avec lecteur laser pour faciliter la lecture de projet par code-barre. L’utilisation de l’application mobile, pour les employés sur le chantier de construction et ceux qui n’ont pas accès au réseau Internet, permet de conserver l’information et de la transmettre dès que le réseau est disponible et que l’employé se connecte à son application. Toutes les données sont ensuite exportées dans le logiciel Avantage pour y finaliser la paie.
Groupe Domisa
Le Groupe Domisa œuvre dans le domaine de la gestion d’installations sportives et d’activités de loisirs.
Le défi
Sur environ 250 employés, plusieurs ont des fonctions à des taux horaires différents, selon la tâche effectuée dans une même journée et à divers endroits. L’horaire créé doit permettre aux employés de connaître l’emplacement qu’ils doivent desservir ainsi que la tâche à effectuer. Les horaires doivent ensuite être transmis par courriel avec des directives spéciales.
La solution Résolva
Puisque l’employé doit se déplacer dans plusieurs endroits à différents moments dans la journée, aucun horodateur n’a été proposé. L’utilisation de l’application mobile a été préférée puisqu’elle permet de saisir le temps effectué rapidement.
L’approbation des heures et la gestion des horaires sont maintenant faites par le superviseur pour son groupe d’employés. L’employé, quant à lui, peut maintenant visualiser son cumulatif d’heures ainsi que son horaire de travail en ligne et en temps réel.
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